Հայտերը կորչում են
Չկա մեկ համակարգ, որտեղ միաժամանակ երևում են նոր հայտը, պատասխանատուն, հաղորդակցության պատմությունն ու հաջորդ քայլը։
CRM · ԱՎՏՈՄԱՏԱՑՈՒՄ · ԻՆՏԵԳՐՈՒՄՆԵՐ
Bitrix24-ի ներդրումը պետք է պարզեցնի թիմի աշխատանքը, ոչ թե պարզապես գործող խառնաշփոթը տեղափոխի նոր համակարգ։
BizEra-ում նախ հասկանում ենք, թե իրականում ինչպես է աշխատում վաճառքը՝ որտեղից են գալիս հայտերը, ով ինչ դեր ունի և որ քայլերն են դեռ կատարվում ձեռքով։ Միայն դրանից հետո ենք կարգավորում CRM-ը, ավտոմատացումը, վերլուծությունն ու ինտեգրումները՝ ընկերության իրական աշխատանքային մոդելին համապատասխան։
Երբ է անհրաժեշտ համակարգը
Երբ հայտերը ցրված են հեռախոսազանգերի, էլ․ փոստի, հաղորդագրությունների հավելվածների և աղյուսակների միջև, թիմը սկսում է աշխատել տարբեր կանոններով, իսկ ղեկավարը ընդհանուր պատկերը հավաքում է ձեռքով։
Այդ դեպքում Bitrix24-ի ներդրումը իմաստ ունի միայն այն ժամանակ, երբ նախ պարզել ենք՝ ինչպես է իրականում աշխատում գործընթացը և որտեղ են առաջանում խափանումները։ Առաջին քայլը գործընթացի խնդիրը գործիքի խնդրից տարբերելն է։
Չկա մեկ համակարգ, որտեղ միաժամանակ երևում են նոր հայտը, պատասխանատուն, հաղորդակցության պատմությունն ու հաջորդ քայլը։
Փուլերը չեն համապատասխանում վաճառքի իրական ընթացքին, ուշացած գործողությունները նկատվում են ուշ, իսկ վերահսկումը կախված է ձեռքով ստուգումներից։
Կոնտակտները, ընկերությունները, գումարներն ու կարգավիճակները պահվում են տարբեր համակարգերում և թարմացվում տարբեր ժամանակներում կամ տարբեր կանոններով։
Աղբյուրների, կոնվերսիայի և թիմի աշխատանքի մասին հաշվետվությունները կազմվում են թերի կամ ոչ միատեսակ լրացված տվյալների հիման վրա։
Ախտորոշում՝ մինչև կարգավորումը
Bitrix24-ի ներդրումը սկսում ենք հաճախորդի հայտի ամբողջ ճանապարհը քարտեզագրելուց՝ առաջին կապից մինչև գործարք, վճարում, կրկնակի հայտ կամ մերժում։
Հստակեցնում ենք դերերը, պարտադիր տվյալները, պատասխանատվության փոխանցման կետերը, բացառություններն ու այն քայլերը, որոնք դեռ կատարվում են ձեռքով։
Ինչպես են հայտերը մուտք գործում այսօր, ով է դրանք մշակում և որտեղ են առաջանում ուշացումներ, կրկնություններ կամ տվյալների կորուստ։
Ինչ փուլեր, մուտքի իրավունքներ, ավտոմատ գործողություններ, ինտեգրումներ և կառավարման համար անհրաժեշտ ցուցանիշներ պետք է աշխատեն համակարգի գործարկումից հետո։
CRM
Bitrix24-ի ներդրումը CRM-ի մասով սկսում ենք աշխատանքի և տվյալների հստակ մոդելից։ Որոշում ենք՝ արդյոք պետք է օգտագործել լիդեր, ինչպես են ստեղծվում կոնտակտներն ու ընկերությունները և որ դաշտերն են պարտադիր։
Նաև սահմանում ենք՝ ինչպես են գրանցվում մերժման պատճառները և ով է պատասխանատու հաջորդ գործողության համար։ CRM-ը պետք է նվազեցնի կրկնակի ձեռքով մուտքագրումը և օգնի թիմին աշխատել մեկ հստակ կանոնակարգով։
Վաճառքի ուղղություններ և Կանբան
Bitrix24-ի ներդրումը կարող է ներառել առանձին վաճառքի ուղղություններ տարբեր ապրանքների, թիմերի կամ գործընթացների համար։ Bitrix24-ում վաճառքի ձագարի կարգավորումը պետք է արտացոլի աշխատանքի իրական տրամաբանությունը։
Մեկ գերբեռնված ձագարի փոխարեն յուրաքանչյուր գործընթացի համար կառուցում ենք իր փուլերը և նախապես սահմանում՝ ինչ պայմաններով է գործարքն անցնում հաջորդ փուլ։
Կանբան տեսքը պարզ ցույց է տալիս գործարքների ընթացքը, սակայն դրա արդյունավետությունը կախված է ճիշտ փուլերից և դրանց միջև անցման հստակ կանոններից։
Ավտոմատացում
Bitrix24-ի ներդրում իրականացնելիս ավտոմատացնում ենք միայն այն քայլերը, որոնց կանոնը կարելի է հստակ նկարագրել։ Ռոբոտները կարող են ստեղծել առաջադրանքներ, ուղարկել ներքին ծանուցումներ, փոխել դաշտերը, ձևավորել փաստաթղթեր կամ գործարկել այլ գործողություններ։
Թրիգերները կարող են արձագանքել հաճախորդի գործողությանը կամ CRM-ում կատարված փոփոխությանը և, ըստ սահմանված կանոնի, լիդը կամ գործարքը տեղափոխել հաջորդ փուլ։
Bitrix24-ում վաճառքի ավտոմատացումը սկսվում է հստակ և կայուն կանոններից։ Կարգավորում ենք ավտոմատ առաջադրանքներ, հաջորդ գործողության հիշեցումներ, ուշացած գործողությունների վերահսկում, լիդերի բաշխում և պատասխանատուների ծանուցումներ։ Բարդ սցենարների դեպքում նախապես նկարագրում ենք բացառությունները, որպեսզի ավտոմատացումը չխանգարի այն իրավիճակներում, որտեղ անհրաժեշտ է աշխատակցի միջամտություն կամ որոշում։
Նոր լիդ
աղբյուրի և տվյալների ստուգում
Բաշխում
պատասխանատուի նշանակում կանոնով
Հաջորդ քայլ
առաջադրանք և ժամկետ
Վերահսկում
ծանուցում ուշացման դեպքում
Վերլուծություն
Bitrix24-ի ներդրումը կարող է ղեկավարին հստակ պատկեր տալ վաճառքի ձագարի, կոնվերսիայի, աղբյուրների և թիմի աշխատանքի մասին միայն այն դեպքում, երբ փուլերն ու դաշտերը լրացվում են միասնական կանոններով։
Սկզբում որոշում ենք, թե կառավարման ինչ հարցերի պետք է պատասխանեն հաշվետվությունները, հետո սահմանում ենք անհրաժեշտ տվյալները և միայն դրանից հետո կառուցում վահանակներն ու հաշվետվությունները։
Թիմի աշխատանքի վերահսկումը կառուցում ենք համաձայնեցված ցուցանիշների շուրջ՝ հաջորդ գործողության առկայություն, ուշացած գործողություններ, փուլերով շարժ, մերժման պատճառներ և տվյալների լրացման որակ։ Վաճառքի կանխատեսումը դիտարկում ենք որպես կուտակված տվյալների հիման վրա ստացված գնահատում, ոչ թե ապագա արդյունքի երաշխիք։
Կոնտակտ կենտրոն
Bitrix24-ի ներդրումը կարող է CRM-ի հետ միավորել հեռախոսակապը, էլ․ փոստը, կայքի հայտերի ձևերը, չաթերն ու աջակցվող սոցիալական կապուղիները։
Նպատակը պարզապես կապուղի միացնելը չէ․ պետք է հստակ լինի՝ որտեղ է ստեղծվում հայտը, ով է պատասխանատու, ինչ է պահպանվում հաճախորդի պատմության մեջ և ինչպես են վերահսկվում չպատասխանված հայտերը։
* WhatsApp-ի և որոշ այլ կապուղիների միացման տարբերակը կարող է կախված լինել Bitrix24-ում տվյալ պահին հասանելի հնարավորություններից, ընտրված սակագնից և, անհրաժեշտության դեպքում, երրորդ կողմի ծառայությունից։ Մինչ աշխատանքների ծավալը հաստատելը ստուգում ենք տեխնիկական տարբերակը։
Ինտեգրումներ
Bitrix24-ի ներդրումը հաճախ ներառում է նաև հարակից համակարգերը, քանի որ CRM-ը սովորաբար մեկուսացված չի աշխատում։ Ըստ խնդրի՝ ինտեգրում ենք կայքը, ձևերը, հաշվառման և այլ աշխատանքային համակարգերը, հեռախոսակապը և տվյալների այլ աղբյուրներ։
Սկզբում օգտագործում ենք հասանելի պատրաստի ինտեգրումները, իսկ հատուկ կապի անհրաժեշտության դեպքում՝ REST API կամ webhook-ներ։
Ինտեգրումները նախագծում ենք այնպես, որ տվյալների փոխանակումը լինի հասկանալի և կանխատեսելի։ Նախապես որոշում ենք՝ որ համակարգն է տվյալների սկզբնաղբյուրը, որտեղ է գրանցվում տեղեկությունը, որ դաշտերն են առաջնային, ինչպես են մշակվում կրկնությունները և ինչ պետք է տեղի ունենա համաժամացման սխալի դեպքում։ Այս կերպ Bitrix24-ը դառնում է ընկերության ընդհանուր համակարգի մաս, իսկ Bitrix24-ի ներդրումը լրացնում է գործող լուծումները՝ առանց դրանք անտեղի կրկնօրինակելու։
Դերեր և թիմային աշխատանք
Bitrix24-ի ներդրումը միայն CRM-ի կարգավորում չէ։ Անհրաժեշտության դեպքում կարգավորում ենք աշխատակիցների դերերը, տվյալների հասանելիությունը, առաջադրանքներն ու նախագծերը, որպեսզի յուրաքանչյուր օգտատեր տեսնի իր աշխատանքի համար անհրաժեշտ տեղեկությունը և հստակ հասկանա իր պատասխանատվությունը։
Մուտքի իրավունքները սահմանում ենք ըստ իրական կարիքի՝ առանց բոլոր օգտատերերին ամբողջ համակարգի հասանելիություն տալու։
իր գործարքները, գործողություններն ու առաջադրանքները
թիմի աշխատանքի, վաճառքի ուղղությունների և հիմնական ցուցանիշների վերահսկում
համակարգի կարգավորումներ, տեղեկատու տվյալներ և մուտքի իրավունքների կառավարում
առաջադրանքներ, ժամկետներ, դերեր և աշխատանքային նյութեր
Նախագծի փուլերը
Bitrix24-ի ներդրումը կազմակերպում ենք հստակ փուլերով։ Ծավալը կախված է գործընթացների, օգտատերերի ու ինտեգրումների քանակից, ինչպես նաև սկզբնական տվյալների վիճակից։
Մինչ աշխատանքը սկսելը համաձայնեցնում ենք ծավալը, հերթականությունն ու ընդունման չափանիշները։
Հարցազրույցներ, ընթացիկ գործընթացի քարտեզ, հայտերի աղբյուրներ, դերեր, տվյալներ և հիմնական խնդիրներ։
Նպատակային վաճառքի ձագար, դաշտեր, մուտքի իրավունքներ, ավտոմատացում, ինտեգրումների սխեմա և ընդունման չափանիշներ։
CRM, վաճառքի ուղղություններ, փուլեր, CRM-ի քարտեր, ռոբոտներ, թրիգերներ, առաջադրանքներ, ծանուցումներ և մուտքի իրավունքներ։
Համաձայնեցված կապուղիների, կայքի և արտաքին համակարգերի միացում, տվյալների պատրաստում կամ տեղափոխում՝ հաստատված կանոններով։
Ստուգում ենք հիմնական սցենարները, բացառությունները, ուշացած դեպքերը, մուտքի իրավունքները, հաշվետվություններն ու սխալների մշակումը։
Թիմին ուսուցանում ենք իր իրական սցենարներով, գործարկում համակարգը և ամրագրում ամենօրյա աշխատանքի կանոնները։
Հավաքում ենք հետադարձ կապը, անհրաժեշտության դեպքում ճշգրտում համաձայնեցված կարգավորումները և համակարգը զարգացնում բիզնեսի առաջնահերթություններին համապատասխան։
Օգտագործման սցենարներ
Միևնույն CRM կառուցվածքը բոլոր ընկերություններին չի համապատասխանում։ Bitrix24-ի ներդրումը հարմարեցնում ենք վաճառքի ցիկլի տևողությանը, հաճախորդի շփման կետերին, թիմի դերերին և տվյալների պահանջներին։
Երկար վաճառքի ցիկլ, մի քանի ներգրավված անձ, առաջարկներ, համաձայնեցումներ, հաջորդ գործողության վերահսկում և հաղորդակցության ամբողջական պատմություն։
Հայտեր տարբեր կապուղիներից, բաշխում, հիշեցումներ, հետադարձ կապ և թիմի ծանրաբեռնվածության վերահսկում։
Գործարքների տարբեր տեսակներ, օբյեկտներ, հայտերի աղբյուրներ, համաձայնեցման փուլեր և մի քանի մասնագետների համատեղ աշխատանք։
Կրկնվող վաճառքներ, կորպորատիվ հաճախորդներ, մենեջերների առաջադրանքներ, հաշվառման տվյալների ինտեգրում և կառավարչական հաշվետվություններ։
Հաճախ տրվող հարցեր
Այո։ Սկզբնական ախտորոշման համար սովորաբար բավական է նկարագրել ընթացիկ գործընթացը, դերերը, հայտերի կապուղիներն ու հիմնական խնդիրները։ Դրանից հետո ձևավորում ենք նպատակային մոդելն ու կարգավորման հստակ ծավալը։
Պարտադիր չէ։ Bitrix24-ի ներդրումը չի պահանջում ամբողջ պատմության տեղափոխում։ Նախ որոշում ենք, թե որ տվյալներն են անհրաժեշտ հետագա աշխատանքի համար, կարգավորում ենք կառուցվածքը և հետո պլանավորում տեղափոխումը։ Պատմական տվյալները կարող են տեղափոխվել ամբողջությամբ, մասամբ կամ մնալ արխիվում՝ ըստ բիզնեսի կարիքի։
Այո, եթե գործընթացներն իրականում տարբեր են։ Bitrix24-ի ներդրումը կարող է ներառել տարբեր ապրանքների, թիմերի կամ գործարքների տեսակների առանձին վաճառքի ուղղություններ՝ իրենց փուլերով և ավտոմատացմամբ։
Միացման եղանակը կախված է կապուղուց, Bitrix24-ում տվյալ պահին հասանելի հնարավորություններից, ընտրված սակագնից և ծառայություն մատուցողից։ Bitrix24-ի ներդրումը սկսելուց առաջ ստուգում ենք տեխնիկական տարբերակը և միայն հետո հաստատում ինտեգրման աշխատանքների ծավալը։
Bitrix24-ի ներդրումը չի ավարտվում գործարկման օրը։ Ուսուցանում ենք աշխատակիցներին, հավաքում հետադարձ կապը և ստուգում տվյալների որակն ու ավտոմատացման աշխատանքը։ Հետագա աջակցությունը կարող է ներառել կարգավորումների ճշգրտում, նոր հաշվետվություններ, ինտեգրումներ և գործընթացների զարգացում։
Մեզ համար հաջող Bitrix24-ի ներդրում նշանակում է ոչ թե շատ միացված գործառույթներ, այլ համակարգ, որտեղ թիմը հեշտ է աշխատում, իսկ գործարկումից հետո տվյալները մնում են վստահելի։
Նկարագրեք՝ որտեղից են գալիս հայտերը, ինչպես է կազմակերպված վաճառքը և որ ձեռքով կատարվող քայլերն են ամենաշատ ժամանակ խլում։ Դրանով կարող ենք որոշել ներդրման առաջին փուլն ու առաջնահերթ կարգավորումները։
Շնորհակալություն։ Ձեր հաղորդագրությունը ստացել ենք և կկապվենք Ձեզ հետ նշված կոնտակտով։