CRM · ԱՎՏՈՄԱՏԱՑՈՒՄ · ԻՆՏԵԳՐՈՒՄՆԵՐ

Bitrix24-ի ներդրում և CRM-ի կարգավորում Հայաստանում

Bitrix24-ի ներդրումը պետք է պարզեցնի թիմի աշխատանքը, ոչ թե պարզապես գործող խառնաշփոթը տեղափոխի նոր համակարգ։

BizEra-ում նախ հասկանում ենք, թե իրականում ինչպես է աշխատում վաճառքը՝ որտեղից են գալիս հայտերը, ով ինչ դեր ունի և որ քայլերն են դեռ կատարվում ձեռքով։ Միայն դրանից հետո ենք կարգավորում CRM-ը, ավտոմատացումը, վերլուծությունն ու ինտեգրումները՝ ընկերության իրական աշխատանքային մոդելին համապատասխան։

Bitrix24CRM
Լիդեր
Գործարքներ
Առաջադրանքներ
Կապուղիներ
Հաշվետվություններ
Ինտեգրումներ

Երբ է անհրաժեշտ համակարգը

Երբ է Bitrix24-ի ներդրումը իսկապես անհրաժեշտ

Երբ հայտերը ցրված են հեռախոսազանգերի, էլ․ փոստի, հաղորդագրությունների հավելվածների և աղյուսակների միջև, թիմը սկսում է աշխատել տարբեր կանոններով, իսկ ղեկավարը ընդհանուր պատկերը հավաքում է ձեռքով։

Այդ դեպքում Bitrix24-ի ներդրումը իմաստ ունի միայն այն ժամանակ, երբ նախ պարզել ենք՝ ինչպես է իրականում աշխատում գործընթացը և որտեղ են առաջանում խափանումները։ Առաջին քայլը գործընթացի խնդիրը գործիքի խնդրից տարբերելն է։

Հայտերը կորչում են

Չկա մեկ համակարգ, որտեղ միաժամանակ երևում են նոր հայտը, պատասխանատուն, հաղորդակցության պատմությունն ու հաջորդ քայլը։

Գործարքները ձգձգվում են

Փուլերը չեն համապատասխանում վաճառքի իրական ընթացքին, ուշացած գործողությունները նկատվում են ուշ, իսկ վերահսկումը կախված է ձեռքով ստուգումներից։

Տվյալները չեն համընկնում

Կոնտակտները, ընկերությունները, գումարներն ու կարգավիճակները պահվում են տարբեր համակարգերում և թարմացվում տարբեր ժամանակներում կամ տարբեր կանոններով։

Հաշվետվություններին դժվար է վստահել

Աղբյուրների, կոնվերսիայի և թիմի աշխատանքի մասին հաշվետվությունները կազմվում են թերի կամ ոչ միատեսակ լրացված տվյալների հիման վրա։

Ախտորոշում՝ մինչև կարգավորումը

Ներկա գործընթացից՝ նպատակային աշխատանքային մոդել

Bitrix24-ի ներդրումը սկսում ենք հաճախորդի հայտի ամբողջ ճանապարհը քարտեզագրելուց՝ առաջին կապից մինչև գործարք, վճարում, կրկնակի հայտ կամ մերժում։

Հստակեցնում ենք դերերը, պարտադիր տվյալները, պատասխանատվության փոխանցման կետերը, բացառություններն ու այն քայլերը, որոնք դեռ կատարվում են ձեռքով։

Այսօր

Ինչպես են հայտերը մուտք գործում այսօր, ով է դրանք մշակում և որտեղ են առաջանում ուշացումներ, կրկնություններ կամ տվյալների կորուստ։

Գործարկումից հետո

Ինչ փուլեր, մուտքի իրավունքներ, ավտոմատ գործողություններ, ինտեգրումներ և կառավարման համար անհրաժեշտ ցուցանիշներ պետք է աշխատեն համակարգի գործարկումից հետո։

CRM

CRM՝ լիդեր, գործարքներ, կոնտակտներ և ընկերություններ

Bitrix24-ի ներդրումը CRM-ի մասով սկսում ենք աշխատանքի և տվյալների հստակ մոդելից։ Որոշում ենք՝ արդյոք պետք է օգտագործել լիդեր, ինչպես են ստեղծվում կոնտակտներն ու ընկերությունները և որ դաշտերն են պարտադիր։

Նաև սահմանում ենք՝ ինչպես են գրանցվում մերժման պատճառները և ով է պատասխանատու հաջորդ գործողության համար։ CRM-ը պետք է նվազեցնի կրկնակի ձեռքով մուտքագրումը և օգնի թիմին աշխատել մեկ հստակ կանոնակարգով։

  • լիդերի, գործարքների, կոնտակտների և ընկերությունների կառուցվածք
  • պարտադիր դաշտեր և տվյալների որակի կանոններ
  • հայտերի աղբյուրներ և պատասխանատուներ
  • մերժման պատճառներ և գործարքի փակման կանոններ
  • հաճախորդի քարտ՝ հաղորդակցության և գործողությունների ամբողջական պատմությամբ
Նոր հայտերմուտք
Որակավորումստուգում
Առաջարկպայմաններ
Համաձայնեցումորոշում
Արդյունքհաջող / անհաջող

Վաճառքի ուղղություններ և Կանբան

Առանձին վաճառքի հոսքեր՝ տարբեր գործընթացների համար

Bitrix24-ի ներդրումը կարող է ներառել առանձին վաճառքի ուղղություններ տարբեր ապրանքների, թիմերի կամ գործընթացների համար։ Bitrix24-ում վաճառքի ձագարի կարգավորումը պետք է արտացոլի աշխատանքի իրական տրամաբանությունը։

Մեկ գերբեռնված ձագարի փոխարեն յուրաքանչյուր գործընթացի համար կառուցում ենք իր փուլերը և նախապես սահմանում՝ ինչ պայմաններով է գործարքն անցնում հաջորդ փուլ։

Նոր
Հայտ Aաղբյուր · կայք
Հայտ Bաղբյուր · զանգ
Աշխատանքում
Գործարք Cհաջորդ քայլ · այսօր
Առաջարկ
Գործարք Dգումար · պատասխանատու
Որոշում
Գործարք Eժամկետի վերահսկում

Կանբան տեսքը պարզ ցույց է տալիս գործարքների ընթացքը, սակայն դրա արդյունավետությունը կախված է ճիշտ փուլերից և դրանց միջև անցման հստակ կանոններից։

Ավտոմատացում

Կրկնվող գործողությունների ավտոմատացում

Bitrix24-ի ներդրում իրականացնելիս ավտոմատացնում ենք միայն այն քայլերը, որոնց կանոնը կարելի է հստակ նկարագրել։ Ռոբոտները կարող են ստեղծել առաջադրանքներ, ուղարկել ներքին ծանուցումներ, փոխել դաշտերը, ձևավորել փաստաթղթեր կամ գործարկել այլ գործողություններ։

Թրիգերները կարող են արձագանքել հաճախորդի գործողությանը կամ CRM-ում կատարված փոփոխությանը և, ըստ սահմանված կանոնի, լիդը կամ գործարքը տեղափոխել հաջորդ փուլ։

Bitrix24-ում վաճառքի ավտոմատացումը սկսվում է հստակ և կայուն կանոններից։ Կարգավորում ենք ավտոմատ առաջադրանքներ, հաջորդ գործողության հիշեցումներ, ուշացած գործողությունների վերահսկում, լիդերի բաշխում և պատասխանատուների ծանուցումներ։ Բարդ սցենարների դեպքում նախապես նկարագրում ենք բացառությունները, որպեսզի ավտոմատացումը չխանգարի այն իրավիճակներում, որտեղ անհրաժեշտ է աշխատակցի միջամտություն կամ որոշում։

Նոր լիդ
աղբյուրի և տվյալների ստուգում

Բաշխում
պատասխանատուի նշանակում կանոնով

Հաջորդ քայլ
առաջադրանք և ժամկետ

Վերահսկում
ծանուցում ուշացման դեպքում

Վաճառքի ձագարՓուլերով
ԿոնվերսիաԴինամիկա
ԱղբյուրներԿառուցվածք
ԳործողություններՎերահսկում

Վերլուծություն

Վերլուծություն և վաճառքի վերահսկում

Bitrix24-ի ներդրումը կարող է ղեկավարին հստակ պատկեր տալ վաճառքի ձագարի, կոնվերսիայի, աղբյուրների և թիմի աշխատանքի մասին միայն այն դեպքում, երբ փուլերն ու դաշտերը լրացվում են միասնական կանոններով։

Սկզբում որոշում ենք, թե կառավարման ինչ հարցերի պետք է պատասխանեն հաշվետվությունները, հետո սահմանում ենք անհրաժեշտ տվյալները և միայն դրանից հետո կառուցում վահանակներն ու հաշվետվությունները։

Թիմի աշխատանքի վերահսկումը կառուցում ենք համաձայնեցված ցուցանիշների շուրջ՝ հաջորդ գործողության առկայություն, ուշացած գործողություններ, փուլերով շարժ, մերժման պատճառներ և տվյալների լրացման որակ։ Վաճառքի կանխատեսումը դիտարկում ենք որպես կուտակված տվյալների հիման վրա ստացված գնահատում, ոչ թե ապագա արդյունքի երաշխիք։

Կոնտակտ կենտրոն

Հաճախորդի միասնական պատմություն՝ տարբեր կապուղիներից

Bitrix24-ի ներդրումը կարող է CRM-ի հետ միավորել հեռախոսակապը, էլ․ փոստը, կայքի հայտերի ձևերը, չաթերն ու աջակցվող սոցիալական կապուղիները։

Նպատակը պարզապես կապուղի միացնելը չէ․ պետք է հստակ լինի՝ որտեղ է ստեղծվում հայտը, ով է պատասխանատու, ինչ է պահպանվում հաճախորդի պատմության մեջ և ինչպես են վերահսկվում չպատասխանված հայտերը։

* WhatsApp-ի և որոշ այլ կապուղիների միացման տարբերակը կարող է կախված լինել Bitrix24-ում տվյալ պահին հասանելի հնարավորություններից, ընտրված սակագնից և, անհրաժեշտության դեպքում, երրորդ կողմի ծառայությունից։ Մինչ աշխատանքների ծավալը հաստատելը ստուգում ենք տեխնիկական տարբերակը։

Ինտեգրումներ

Bitrix24-ի ինտեգրում կայքի և այլ համակարգերի հետ

Bitrix24-ի ներդրումը հաճախ ներառում է նաև հարակից համակարգերը, քանի որ CRM-ը սովորաբար մեկուսացված չի աշխատում։ Ըստ խնդրի՝ ինտեգրում ենք կայքը, ձևերը, հաշվառման և այլ աշխատանքային համակարգերը, հեռախոսակապը և տվյալների այլ աղբյուրներ։

Սկզբում օգտագործում ենք հասանելի պատրաստի ինտեգրումները, իսկ հատուկ կապի անհրաժեշտության դեպքում՝ REST API կամ webhook-ներ։

Ինտեգրումները նախագծում ենք այնպես, որ տվյալների փոխանակումը լինի հասկանալի և կանխատեսելի։ Նախապես որոշում ենք՝ որ համակարգն է տվյալների սկզբնաղբյուրը, որտեղ է գրանցվում տեղեկությունը, որ դաշտերն են առաջնային, ինչպես են մշակվում կրկնությունները և ինչ պետք է տեղի ունենա համաժամացման սխալի դեպքում։ Այս կերպ Bitrix24-ը դառնում է ընկերության ընդհանուր համակարգի մաս, իսկ Bitrix24-ի ներդրումը լրացնում է գործող լուծումները՝ առանց դրանք անտեղի կրկնօրինակելու։

Bitrix24
Կայք
Հաշվառում
Հեռախոսակապ
Փոստ
API
Ձևեր

Դերեր և թիմային աշխատանք

Մուտքի իրավունքներ, առաջադրանքներ և նախագծեր

Bitrix24-ի ներդրումը միայն CRM-ի կարգավորում չէ։ Անհրաժեշտության դեպքում կարգավորում ենք աշխատակիցների դերերը, տվյալների հասանելիությունը, առաջադրանքներն ու նախագծերը, որպեսզի յուրաքանչյուր օգտատեր տեսնի իր աշխատանքի համար անհրաժեշտ տեղեկությունը և հստակ հասկանա իր պատասխանատվությունը։

Մուտքի իրավունքները սահմանում ենք ըստ իրական կարիքի՝ առանց բոլոր օգտատերերին ամբողջ համակարգի հասանելիություն տալու։

Վաճառքի մենեջեր

իր գործարքները, գործողություններն ու առաջադրանքները

Ղեկավար

թիմի աշխատանքի, վաճառքի ուղղությունների և հիմնական ցուցանիշների վերահսկում

Ադմինիստրատոր

համակարգի կարգավորումներ, տեղեկատու տվյալներ և մուտքի իրավունքների կառավարում

Նախագծային թիմ

առաջադրանքներ, ժամկետներ, դերեր և աշխատանքային նյութեր

Նախագծի փուլերը

Bitrix24-ի ներդրումը՝ փուլ առ փուլ

Bitrix24-ի ներդրումը կազմակերպում ենք հստակ փուլերով։ Ծավալը կախված է գործընթացների, օգտատերերի ու ինտեգրումների քանակից, ինչպես նաև սկզբնական տվյալների վիճակից։

Մինչ աշխատանքը սկսելը համաձայնեցնում ենք ծավալը, հերթականությունն ու ընդունման չափանիշները։

  1. Ախտորոշում

    Հարցազրույցներ, ընթացիկ գործընթացի քարտեզ, հայտերի աղբյուրներ, դերեր, տվյալներ և հիմնական խնդիրներ։

  2. Նախագծում

    Նպատակային վաճառքի ձագար, դաշտեր, մուտքի իրավունքներ, ավտոմատացում, ինտեգրումների սխեմա և ընդունման չափանիշներ։

  3. Կարգավորում

    CRM, վաճառքի ուղղություններ, փուլեր, CRM-ի քարտեր, ռոբոտներ, թրիգերներ, առաջադրանքներ, ծանուցումներ և մուտքի իրավունքներ։

  4. Ինտեգրումներ և տվյալներ

    Համաձայնեցված կապուղիների, կայքի և արտաքին համակարգերի միացում, տվյալների պատրաստում կամ տեղափոխում՝ հաստատված կանոններով։

  5. Փորձարկում

    Ստուգում ենք հիմնական սցենարները, բացառությունները, ուշացած դեպքերը, մուտքի իրավունքները, հաշվետվություններն ու սխալների մշակումը։

  6. Ուսուցում և գործարկում

    Թիմին ուսուցանում ենք իր իրական սցենարներով, գործարկում համակարգը և ամրագրում ամենօրյա աշխատանքի կանոնները։

  7. Աջակցություն գործարկումից հետո

    Հավաքում ենք հետադարձ կապը, անհրաժեշտության դեպքում ճշգրտում համաձայնեցված կարգավորումները և համակարգը զարգացնում բիզնեսի առաջնահերթություններին համապատասխան։

Օգտագործման սցենարներ

Որ դեպքերում է Bitrix24-ը հատկապես օգտակար

Միևնույն CRM կառուցվածքը բոլոր ընկերություններին չի համապատասխանում։ Bitrix24-ի ներդրումը հարմարեցնում ենք վաճառքի ցիկլի տևողությանը, հաճախորդի շփման կետերին, թիմի դերերին և տվյալների պահանջներին։

B2B վաճառք

Երկար վաճառքի ցիկլ, մի քանի ներգրավված անձ, առաջարկներ, համաձայնեցումներ, հաջորդ գործողության վերահսկում և հաղորդակցության ամբողջական պատմություն։

Ծառայություններ և կլինիկաներ

Հայտեր տարբեր կապուղիներից, բաշխում, հիշեցումներ, հետադարձ կապ և թիմի ծանրաբեռնվածության վերահսկում։

Անշարժ գույք և նախագծեր

Գործարքների տարբեր տեսակներ, օբյեկտներ, հայտերի աղբյուրներ, համաձայնեցման փուլեր և մի քանի մասնագետների համատեղ աշխատանք։

Մեծածախ վաճառք և B2B ծառայություններ

Կրկնվող վաճառքներ, կորպորատիվ հաճախորդներ, մենեջերների առաջադրանքներ, հաշվառման տվյալների ինտեգրում և կառավարչական հաշվետվություններ։

Հաճախ տրվող հարցեր

Հարցեր՝ Bitrix24-ի ներդրումը սկսելուց առաջ

Կարելի՞ է սկսել Bitrix24-ի ներդրումը առանց ամբողջական տեխնիկական առաջադրանքի։

Այո։ Սկզբնական ախտորոշման համար սովորաբար բավական է նկարագրել ընթացիկ գործընթացը, դերերը, հայտերի կապուղիներն ու հիմնական խնդիրները։ Դրանից հետո ձևավորում ենք նպատակային մոդելն ու կարգավորման հստակ ծավալը։

Պե՞տք է հին CRM-ից կամ Excel-ից տեղափոխել բոլոր տվյալները։

Պարտադիր չէ։ Bitrix24-ի ներդրումը չի պահանջում ամբողջ պատմության տեղափոխում։ Նախ որոշում ենք, թե որ տվյալներն են անհրաժեշտ հետագա աշխատանքի համար, կարգավորում ենք կառուցվածքը և հետո պլանավորում տեղափոխումը։ Պատմական տվյալները կարող են տեղափոխվել ամբողջությամբ, մասամբ կամ մնալ արխիվում՝ ըստ բիզնեսի կարիքի։

Կարելի՞ է կարգավորել մի քանի վաճառքի ուղղություն։

Այո, եթե գործընթացներն իրականում տարբեր են։ Bitrix24-ի ներդրումը կարող է ներառել տարբեր ապրանքների, թիմերի կամ գործարքների տեսակների առանձին վաճառքի ուղղություններ՝ իրենց փուլերով և ավտոմատացմամբ։

Ինչպե՞ս են միացվում Instagram-ը, Facebook-ը և WhatsApp-ը։

Միացման եղանակը կախված է կապուղուց, Bitrix24-ում տվյալ պահին հասանելի հնարավորություններից, ընտրված սակագնից և ծառայություն մատուցողից։ Bitrix24-ի ներդրումը սկսելուց առաջ ստուգում ենք տեխնիկական տարբերակը և միայն հետո հաստատում ինտեգրման աշխատանքների ծավալը։

Ի՞նչ է լինում գործարկումից հետո։

Bitrix24-ի ներդրումը չի ավարտվում գործարկման օրը։ Ուսուցանում ենք աշխատակիցներին, հավաքում հետադարձ կապը և ստուգում տվյալների որակն ու ավտոմատացման աշխատանքը։ Հետագա աջակցությունը կարող է ներառել կարգավորումների ճշգրտում, նոր հաշվետվություններ, ինտեգրումներ և գործընթացների զարգացում։

Ինչ արդյունք պետք է տա Bitrix24-ի ներդրումը

  • յուրաքանչյուր հայտ ունի հստակ կարգավիճակ, պատասխանատու և հաջորդ գործողություն
  • վաճառքի ձագարը արտացոլում է իրական ընթացքը, ոչ թե ձևական փուլերի ցանկը
  • կրկնվող քայլերն ավտոմատացված են այնտեղ, որտեղ կան կայուն և հստակ կանոններ
  • ղեկավարը ստանում է վստահելի տվյալներ վաճառքի ձագարի, աղբյուրների և թիմի աշխատանքի մասին
  • ինտեգրումները գործում են համաձայնեցված կանոններով և չեն ստեղծում չվերահսկվող կրկնություններ

Մեզ համար հաջող Bitrix24-ի ներդրում նշանակում է ոչ թե շատ միացված գործառույթներ, այլ համակարգ, որտեղ թիմը հեշտ է աշխատում, իսկ գործարկումից հետո տվյալները մնում են վստահելի։

Քննարկենք Bitrix24-ի ներդրումը

Նկարագրեք՝ որտեղից են գալիս հայտերը, ինչպես է կազմակերպված վաճառքը և որ ձեռքով կատարվող քայլերն են ամենաշատ ժամանակ խլում։ Դրանով կարող ենք որոշել ներդրման առաջին փուլն ու առաջնահերթ կարգավորումները։