AS-IS
Գործընթացներ, դերեր, տվյալներ, վաճառք, հաղորդակցություն և սահմանափակումներ։
Բիզնես համակարգեր և ավտոմատացում
BizEra (ԲիզԷրա) — բիզնես համակարգեր և ավտոմատացում Հայաստանի ընկերությունների համար։
Բիզնեսի ավտոմատացում Հայաստանում՝ գործընթացները, գործիքներն ու տվյալները մեկ կառավարելի համակարգում։
AS-IS
DESIGN
TO-BE
Բիզնես → համակարգ → տեխնոլոգիա
Բիզնեսի ավտոմատացում Հայաստանում սկսում ենք ընկերության աշխատանքի ուսումնասիրությունից և ընթացիկ մոդելի փաստագրումից։ Այնուհետև նախագծում ենք կառավարման համակարգը։ Միայն դրանից հետո ընտրում և կարգավորում ենք տեխնոլոգիաները։
Գործընթացներ, դերեր, տվյալներ, վաճառք, հաղորդակցություն և սահմանափակումներ։
Ապագա մոդել, հստակ կանոններ, պատասխանատվություն, համակարգի կառուցվածք և փոփոխությունների քայլեր։
Ներդրում, փորձարկում, ուսուցում և կայուն շահագործում։
Երբ համակարգ է անհրաժեշտ
Արդյունավետ բիզնեսի ավտոմատացում Հայաստանում հնարավոր չէ կառուցել մեկ առանձին կարգավորմամբ։ Կարևոր է տեսնել, թե ինչպես են փոխկապակցված գործընթացները, տվյալները, վաճառքն ու հաղորդակցությունը։
•
Տեղեկատվությունը պահվում է աղյուսակներում, նամակագրության մեջ և տարբեր ծառայություններում։ Միասնական պատկեր չկա։
•
Դիմումները կորչում են կապուղիների և փուլերի միջև, իսկ ղեկավարը չի տեսնում պատճառը։
•
Աշխատակիցները կրկնում են գործողությունները, տվյալները տեղափոխում ձեռքով և կախված են բանավոր պայմանավորվածություններից։
•
Բաց թողնված զանգեր, ոչ տրամաբանական երթուղավորում և զանգի ու հաճախորդի պատմության միջև կապի բացակայություն։
•
Հաշվետվությունները պատրաստվում են ուշ, իսկ որոշումները կայացվում են առանց վստահելի տվյալների։
Հնարավորությունների ճարտարապետություն
Բիզնեսի ավտոմատացում Հայաստանում նշանակում է ոչ թե առանձին ծառայությունների ցանկ, այլ միասնական կառավարման համակարգի ձևավորում և զարգացում։
Փաստագրում ենք ներկա վիճակը (AS-IS), բացահայտում բացերը, սահմանում պահանջներն ու նպատակային վիճակին (TO-BE) անցնելու առաջնահերթությունները։
Սոցիալական ցանցերից ստացվող դիմումները ինտեգրում ենք Bitrix24-ի հետ․ կարգավորում ենք դիմումների փոխանցումը CRM, պատասխանատուների նշանակումը, ծանուցումները և փոխգործակցության պատմության պահպանումը՝ հաշվի առնելով յուրաքանչյուր միացված ալիքի հնարավորությունները։
Բիզնեսի ավտոմատացում Հայաստանում իրականացնելիս կարգավորում ենք վաճառքի փուլերը, դերերը, հաճախորդների ու գործարքների քարտերը, ավտոմատացումն ու CRM-ի գործարկումը։ Ստեղծում ենք վաճառքի, գործառնական ցուցանիշների և KPI-ների հաշվետվություններ ու կառավարման վահանակներ։
Կանոնակարգերը վերածում ենք կառավարելի աշխատանքային սցենարների՝ սահմանելով կանոններ, ժամկետներ, գործարկման պայմաններ, ծանուցումներ, վերահսկման և բացառությունների մշակման մեխանիզմներ։
Օգնում ենք ներդնել VoIP և կոնտակտ կենտրոններ․ հեռախոսակապը կապում ենք CRM-ի հետ, կարգավորում IVR-ը, զանգերի հերթերն ու ուղղորդումը, օպերատորների աշխատատեղերն ու բաց թողնված զանգերի վերահսկումը։
API-ների միջոցով կարգավորում ենք տվյալների փոխանակումը CRM-ի, հաշվառման և այլ բիզնես համակարգերի միջև։ Տեղափոխում ու համաժամացնում ենք տվյալները, ստուգում դրանց ամբողջականությունը, վերացնում կրկնություններն ու սխալները։
Սպասարկում ենք CRM-ը, ավտոմատացման լուծումները, հեռախոսակապն ու ինտեգրումները․ կառավարում ենք կարգավորումները, վերացնում խափանումներն ու կատարում բարելավումներ։ Պատրաստում ենք ուղեցույցներ, ուսուցանում թիմին և օգնում յուրացնել աշխատանքի նոր կանոնները։
Նախագծում և գործարկում ենք կորպորատիվ կայքեր, մշակում կառուցվածքը, օգտատերերի սցենարներն ու դիմումների ձևերը։ Կայքը ինտեգրում ենք Bitrix24-ի հետ, CRM ենք փոխանցում դիմումներն ու դրանց աղբյուրները, կարգավորում լիդերի ու գործարքների ստեղծումը, ծանուցումներն ու դիմումների բաշխումը։
ՈԼՈՐՏԱՅԻՆ ԼՈՒԾՈՒՄՆԵՐ
Բիզնեսի ավտոմատացում Հայաստանում սկսվում է ոչ թե պատրաստի CRM լուծումից, այլ տվյալ ընկերության իրական աշխատանքային գործընթացներից։ Նախ հասկանում ենք՝ ինչպես է աշխատում բիզնեսը, ապա ըստ դրա համադրում CRM-ը, ավտոմատացումը, հեռախոսակապը, ինտեգրումները, կայքը, տվյալներն ու վերլուծությունը։
Դիմումների կառավարում, կորպորատիվ վաճառք, հյուրերի հետ հաղորդակցություն, զանգերի պատմություն և կրկնվող վաճառք։
Դիմումներ, օբյեկտներ, գործարքների փուլեր, կայքից ստացվող հարցումներ, զանգեր, գործընկերներ, առաջադրանքներ և հաշվետվություն։
Դիմումից ու չափագրումից մինչև հաշվարկ, պայմանագիր, տեղադրում, սպասարկում և հետագա կապ հաճախորդի հետ։
Կայքից ու սոցիալական ցանցերից ստացվող դիմումներ, պատվերներ, հաճախորդի պատմություն, հաճախորդների խմբավորում, ինտեգրումներ և կրկնվող վաճառք։
Կորպորատիվ հաճախորդներ, պատվերներ, վաճառքի թիմ, հաշվառման համակարգերի հետ կապ, վաճառքի վերահսկում և վերլուծություն։
Դիմումներ, գործարքներ, առաջադրանքներ, փաստաթղթեր, ժամկետներ, պատասխանատուներ և հաճախորդի ամբողջական պատմություն։
Կորպորատիվ դիմումներ, առևտրային առաջարկներ, ներքին գործընթացներ, սպասարկման հարցումներ և միասնական տվյալներ։
Դիմումներ, ընդունելություն, հաղորդակցություն, հետադարձ կապի առաջադրանքներ, կրկնվող դիմումներ և թիմի աշխատանքի վերահսկում։
Գրանցումներ և դիմումներ, զանգեր, առաջադրանքներ, կրկնվող այցեր, հաղորդակցություն և հաճախորդի հետ աշխատանքի ամբողջական պատմություն։
Դիմումներ, կորպորատիվ հաճախորդներ, հաշվարկներ, ընթացիկ կարգավիճակներ, առաջադրանքներ, փաստաթղթեր և աշխատանքային համակարգերի ինտեգրում։
Կայքից և սոցիալական ցանցերից ստացվող դիմումներ, հաճախորդների հարցումներ, պատասխանատու մենեջերներ, վաճառքի փուլեր, զանգեր և հետադարձ կապ։
Լիդեր, ավտոմեքենայի կամ սպասարկման դիմումներ, զանգեր, գործարքներ, առաջադրանքներ, հաճախորդի պատմություն և կրկնվող վաճառք։
ՀԱՄԱԼԻՐ ՄՈՏԵՑՈՒՄ
Լուծման կազմը կախված է բիզնեսի խնդրից։ Մի նախագծում կարող են անհրաժեշտ լինել միայն CRM-ն ու վերլուծությունը, իսկ մեկ այլ դեպքում՝ ամբողջ շղթան՝ բիզնես վերլուծությունից և կայքից մինչև հեռախոսակապ, ինտեգրումներ ու հետագա սպասարկում։
Ձեր բիզնեսն աճել է։ Իսկ դրա կառավարման եղանակը՝ նույնպես՞
BizEra-ի մասին
Բիզնեսը մեծանում է, իսկ կառավարման նախկին մոտեցումներն այլևս բավարար չեն։ Տվյալներն ու տեղեկությունները հայտնվում են տարբեր համակարգերում, գործընթացները հաճախ կախված են կոնկրետ մարդկանցից, իսկ ղեկավարությանը դժվար է արագ տեսնել ամբողջական պատկերը։
BizEra-ն իրականացնում է բիզնեսի ավտոմատացում Հայաստանում՝ ուսումնասիրելով, թե ինչպես է այսօր աշխատում ընկերությունը, նախագծելով ապագա մոդելը և մեկ համակարգում միավորելով գործընթացները, CRM-ը, հեռախոսակապը, ինտեգրումներն ու տվյալները։
Մեր նպատակը պարզապես ծրագիր ներդնելը չէ։ Համակարգը պետք է հստակ սահմանի աշխատանքի կանոններն ու պատասխանատվությունը և կառավարումը դարձնի ավելի թափանցիկ ու կայուն։
Նախ՝ բիզնեսը
Ճարտարապետություն՝ կարգավորումից առաջ
Հստակ կանոններ
Կառավարվող փոփոխություններ
Վերահսկում → գործողություն
Կուսումնասիրենք ձեր բիզնեսի գործընթացները, կբացահայտենք խնդիրները և կառաջարկենք արդյունավետ լուծումներ։
Շնորհակալություն։ Ձեր հաղորդագրությունը ստացել ենք և կկապվենք Ձեզ հետ նշված կոնտակտով։
Երևան, Հայաստանի ՀանրապետությունԲԻԶՆԵՍ ԳՈՐԾԸՆԹԱՑՆԵՐԻ ԱՎՏՈՄԱՏԱՑՈՒՄ