Բիզնես համակարգեր և ավտոմատացում

Բիզնեսը պետք է գործի որպես մեկ համակարգ

BizEra (ԲիզԷրա) — բիզնես համակարգեր և ավտոմատացում Հայաստանի ընկերությունների համար։

Բիզնեսի ավտոմատացում Հայաստանում՝ գործընթացները, գործիքներն ու տվյալները մեկ կառավարելի համակարգում։

AS-IS

DESIGN

TO-BE

Բիզնես → համակարգ → տեխնոլոգիա

Մենք չենք ավտոմատացնում քաոսը

 

Բիզնեսի ավտոմատացում Հայաստանում՝ կառուցվածքից մինչև համակարգ

Բիզնեսի ավտոմատացում Հայաստանում սկսում ենք ընկերության աշխատանքի ուսումնասիրությունից և ընթացիկ մոդելի փաստագրումից։ Այնուհետև նախագծում ենք կառավարման համակարգը։ Միայն դրանից հետո ընտրում և կարգավորում ենք տեխնոլոգիաները։

AS-IS

Գործընթացներ, դերեր, տվյալներ, վաճառք, հաղորդակցություն և սահմանափակումներ։

DESIGN

Ապագա մոդել, հստակ կանոններ, պատասխանատվություն, համակարգի կառուցվածք և փոփոխությունների քայլեր։

TO-BE

Ներդրում, փորձարկում, ուսուցում և կայուն շահագործում։

Երբ համակարգ է անհրաժեշտ

Տիպային իրավիճակներ, երբ բիզնեսը կորցնում է կառավարելիությունը

Արդյունավետ բիզնեսի ավտոմատացում Հայաստանում հնարավոր չէ կառուցել մեկ առանձին կարգավորմամբ։ Կարևոր է տեսնել, թե ինչպես են փոխկապակցված գործընթացները, տվյալները, վաճառքն ու հաղորդակցությունը։

•

Մասնատված տվյալներ

Տեղեկատվությունը պահվում է աղյուսակներում, նամակագրության մեջ և տարբեր ծառայություններում։ Միասնական պատկեր չկա։

•

Հաճախորդների դիմումների կորուստ

Դիմումները կորչում են կապուղիների և փուլերի միջև, իսկ ղեկավարը չի տեսնում պատճառը։

•

Ձեռքով իրականացվող գործընթացներ

Աշխատակիցները կրկնում են գործողությունները, տվյալները տեղափոխում ձեռքով և կախված են բանավոր պայմանավորվածություններից։

•

Հեռախոսակապի խնդիրներ

Բաց թողնված զանգեր, ոչ տրամաբանական երթուղավորում և զանգի ու հաճախորդի պատմության միջև կապի բացակայություն։

•

Կառավարչական միասնական պատկեր չկա

Հաշվետվությունները պատրաստվում են ուշ, իսկ որոշումները կայացվում են առանց վստահելի տվյալների։

Հնարավորությունների ճարտարապետություն

Ախտորոշումից մինչև կայուն կառավարման համակարգ

Բիզնեսի ավտոմատացում Հայաստանում նշանակում է ոչ թե առանձին ծառայությունների ցանկ, այլ միասնական կառավարման համակարգի ձևավորում և զարգացում։

Բիզնես վերլուծություն և գործընթացների գնահատում

Փաստագրում ենք ներկա վիճակը (AS-IS), բացահայտում բացերը, սահմանում պահանջներն ու նպատակային վիճակին (TO-BE) անցնելու առաջնահերթությունները։

Սոցիալական ցանցերի ինտեգրում (Instagram, Facebook)

Սոցիալական ցանցերից ստացվող դիմումները ինտեգրում ենք Bitrix24-ի հետ․ կարգավորում ենք դիմումների փոխանցումը CRM, պատասխանատուների նշանակումը, ծանուցումները և փոխգործակցության պատմության պահպանումը՝ հաշվի առնելով յուրաքանչյուր միացված ալիքի հնարավորությունները։

CRM, վաճառքի կառավարում և վերլուծություն

Բիզնեսի ավտոմատացում Հայաստանում իրականացնելիս կարգավորում ենք վաճառքի փուլերը, դերերը, հաճախորդների ու գործարքների քարտերը, ավտոմատացումն ու CRM-ի գործարկումը։ Ստեղծում ենք վաճառքի, գործառնական ցուցանիշների և KPI-ների հաշվետվություններ ու կառավարման վահանակներ։

Բիզնես գործընթացների ավտոմատացում

Կանոնակարգերը վերածում ենք կառավարելի աշխատանքային սցենարների՝ սահմանելով կանոններ, ժամկետներ, գործարկման պայմաններ, ծանուցումներ, վերահսկման և բացառությունների մշակման մեխանիզմներ։

CRM-ի ինտեգրում հեռախոսակապի, IVR-ի և կոնտակտ կենտրոնի հետ

Օգնում ենք ներդնել VoIP և կոնտակտ կենտրոններ․ հեռախոսակապը կապում ենք CRM-ի հետ, կարգավորում IVR-ը, զանգերի հերթերն ու ուղղորդումը, օպերատորների աշխատատեղերն ու բաց թողնված զանգերի վերահսկումը։

Ինտեգրումներ և տվյալների կառավարում

API-ների միջոցով կարգավորում ենք տվյալների փոխանակումը CRM-ի, հաշվառման և այլ բիզնես համակարգերի միջև։ Տեղափոխում ու համաժամացնում ենք տվյալները, ստուգում դրանց ամբողջականությունը, վերացնում կրկնություններն ու սխալները։

Սպասարկում և ուսուցում

Սպասարկում ենք CRM-ը, ավտոմատացման լուծումները, հեռախոսակապն ու ինտեգրումները․ կառավարում ենք կարգավորումները, վերացնում խափանումներն ու կատարում բարելավումներ։ Պատրաստում ենք ուղեցույցներ, ուսուցանում թիմին և օգնում յուրացնել աշխատանքի նոր կանոնները։

Կորպորատիվ կայքեր և ինտեգրում CRM-ի հետ

Նախագծում և գործարկում ենք կորպորատիվ կայքեր, մշակում կառուցվածքը, օգտատերերի սցենարներն ու դիմումների ձևերը։ Կայքը ինտեգրում ենք Bitrix24-ի հետ, CRM ենք փոխանցում դիմումներն ու դրանց աղբյուրները, կարգավորում լիդերի ու գործարքների ստեղծումը, ծանուցումներն ու դիմումների բաշխումը։

ՈԼՈՐՏԱՅԻՆ ԼՈՒԾՈՒՄՆԵՐ

Բիզնեսի ավտոմատացում՝ տարբեր ոլորտների համար

Բիզնեսի ավտոմատացում Հայաստանում սկսվում է ոչ թե պատրաստի CRM լուծումից, այլ տվյալ ընկերության իրական աշխատանքային գործընթացներից։ Նախ հասկանում ենք՝ ինչպես է աշխատում բիզնեսը, ապա ըստ դրա համադրում CRM-ը, ավտոմատացումը, հեռախոսակապը, ինտեգրումները, կայքը, տվյալներն ու վերլուծությունը։

Հյուրանոցային բիզնես

Դիմումների կառավարում, կորպորատիվ վաճառք, հյուրերի հետ հաղորդակցություն, զանգերի պատմություն և կրկնվող վաճառք։

Շինարարություն և կառուցապատում

Դիմումներ, օբյեկտներ, գործարքների փուլեր, կայքից ստացվող հարցումներ, զանգեր, գործընկերներ, առաջադրանքներ և հաշվետվություն։

Արևային էներգետիկա և ինժեներական ծառայություններ

Դիմումից ու չափագրումից մինչև հաշվարկ, պայմանագիր, տեղադրում, սպասարկում և հետագա կապ հաճախորդի հետ։

Մանրածախ առևտուր և առցանց վաճառք

Կայքից ու սոցիալական ցանցերից ստացվող դիմումներ, պատվերներ, հաճախորդի պատմություն, հաճախորդների խմբավորում, ինտեգրումներ և կրկնվող վաճառք։

Մեծածախ վաճառք և մատակարարում

Կորպորատիվ հաճախորդներ, պատվերներ, վաճառքի թիմ, հաշվառման համակարգերի հետ կապ, վաճառքի վերահսկում և վերլուծություն։

Մասնագիտական ծառայություններ

Դիմումներ, գործարքներ, առաջադրանքներ, փաստաթղթեր, ժամկետներ, պատասխանատուներ և հաճախորդի ամբողջական պատմություն։

Արտադրություն և սպասարկում

Կորպորատիվ դիմումներ, առևտրային առաջարկներ, ներքին գործընթացներ, սպասարկման հարցումներ և միասնական տվյալներ։

Կրթական կենտրոններ

Դիմումներ, ընդունելություն, հաղորդակցություն, հետադարձ կապի առաջադրանքներ, կրկնվող դիմումներ և թիմի աշխատանքի վերահսկում։

Բժշկական և ատամնաբուժական կենտրոններ

Գրանցումներ և դիմումներ, զանգեր, առաջադրանքներ, կրկնվող այցեր, հաղորդակցություն և հաճախորդի հետ աշխատանքի ամբողջական պատմություն։

Լոգիստիկա և փոխադրումներ

Դիմումներ, կորպորատիվ հաճախորդներ, հաշվարկներ, ընթացիկ կարգավիճակներ, առաջադրանքներ, փաստաթղթեր և աշխատանքային համակարգերի ինտեգրում։

Զբոսաշրջային ընկերություններ

Կայքից և սոցիալական ցանցերից ստացվող դիմումներ, հաճախորդների հարցումներ, պատասխանատու մենեջերներ, վաճառքի փուլեր, զանգեր և հետադարձ կապ։

Ավտոմոբիլային բիզնես և սպասարկում

Լիդեր, ավտոմեքենայի կամ սպասարկման դիմումներ, զանգեր, գործարքներ, առաջադրանքներ, հաճախորդի պատմություն և կրկնվող վաճառք։

ՀԱՄԱԼԻՐ ՄՈՏԵՑՈՒՄ

Ութ ուղղությունները՝ մեկ ամբողջական համակարգում

Լուծման կազմը կախված է բիզնեսի խնդրից։ Մի նախագծում կարող են անհրաժեշտ լինել միայն CRM-ն ու վերլուծությունը, իսկ մեկ այլ դեպքում՝ ամբողջ շղթան՝ բիզնես վերլուծությունից և կայքից մինչև հեռախոսակապ, ինտեգրումներ ու հետագա սպասարկում։

Ձեր բիզնեսն աճել է։ Իսկ դրա կառավարման եղանակը՝ նույնպես՞

BizEra-ի մասին

Բիզնեսը մեծանում է, իսկ կառավարման նախկին մոտեցումներն այլևս բավարար չեն։ Տվյալներն ու տեղեկությունները հայտնվում են տարբեր համակարգերում, գործընթացները հաճախ կախված են կոնկրետ մարդկանցից, իսկ ղեկավարությանը դժվար է արագ տեսնել ամբողջական պատկերը։

BizEra-ն իրականացնում է բիզնեսի ավտոմատացում Հայաստանում՝ ուսումնասիրելով, թե ինչպես է այսօր աշխատում ընկերությունը, նախագծելով ապագա մոդելը և մեկ համակարգում միավորելով գործընթացները, CRM-ը, հեռախոսակապը, ինտեգրումներն ու տվյալները։

Մեր նպատակը պարզապես ծրագիր ներդնելը չէ։ Համակարգը պետք է հստակ սահմանի աշխատանքի կանոններն ու պատասխանատվությունը և կառավարումը դարձնի ավելի թափանցիկ ու կայուն։

Նախ՝ բիզնեսը

Ճարտարապետություն՝ կարգավորումից առաջ

Հստակ կանոններ

Կառավարվող փոփոխություններ

Վերահսկում → գործողություն

Բիզնեսի արդյունավետությունը սկսվում է ճիշտ կազմակերպված աշխատանքից։

Կուսումնասիրենք ձեր բիզնեսի գործընթացները, կբացահայտենք խնդիրները և կառաջարկենք արդյունավետ լուծումներ։

    Երևան, Հայաստանի ՀանրապետությունԲԻԶՆԵՍ ԳՈՐԾԸՆԹԱՑՆԵՐԻ ԱՎՏՈՄԱՏԱՑՈՒՄ